사용 설명

DocPilot 의 기본 사용 방법을 기능별로 안내합니다. 화면 이름은 앱에 표시되는 이름을 따랐으며, 화면 캡처는 이 페이지의 테마(라이트·다크)에 맞춰 표시됩니다.

시작 화면

문서를 열지 않은 상태의 시작 화면에는 새 문서와 열기 단추, 그리고 최근 작업 카드가 표시됩니다. 최근 작업 카드를 누르면 그 작업의 문서와 대화를 이어서 열 수 있습니다. 문서 파일을 창으로 끌어다 놓아도 열립니다.

문서를 닫으려면 Ctrl+W 를 누르거나 닫기 단추를 사용합니다. 문서가 열려 있지 않을 때는 오른쪽 AI 에이전트 사이드바가 접혀 있고, 오른쪽 가장자리의 세로 단추로 펼칠 수 있습니다.

문서 열기와 지원 형식

다음 형식을 열 수 있습니다.

화면에 그려지는 모양은 원래 프로그램과 세부적으로 다를 수 있습니다. 쪽 배치, 글꼴, 도형 효과 등이 달라 보일 수 있으므로 중요한 문서는 저장한 뒤 원래 프로그램으로 최종 확인하시기를 권합니다.

편집과 저장

문단을 직접 고치고, 글자와 문단 서식을 변경할 수 있습니다. 편집한 문서는 원래 형식으로 저장되며, 편집하지 않은 부분은 원본의 내용이 그대로 유지됩니다.

저장하지 않은 편집이 있는 상태에서 다른 문서를 열려고 하면 확인 창이 나타납니다.

새 문서와 서식 파일

파일 > 새 문서(Ctrl+N)를 선택하면 새 문서 창이 열립니다. 이 창에서 다음을 정합니다.

• 문서 형식: DOCX, HWPX, PPTX, XLSX 중 하나
• 저장 폴더(필수)
• 양식: 사용하지 않거나 서식 파일 선택. 최근에 쓴 양식과 컴퓨터에 있는 서식 파일이 목록에 나타나며, 양식의 확장자에 따라 문서 형식이 자동으로 바뀝니다.
• 참고 폴더: AI 에이전트가 읽을 수 있는 폴더를 여러 개 지정

서식 파일(.dotx, .potx, .xltx, .hwtx)은 직접 열어 볼 수도 있습니다. 슬라이드가 없는 PowerPoint 서식 파일(.potx)은 레이아웃을 읽기 전용 슬라이드로 보여 줍니다.

프레젠테이션 동영상

PowerPoint 문서에 포함된 동영상과 소리를 문서 화면에서 재생할 수 있습니다. 문서에 연결된 외부 동영상 파일은 문서와 같은 폴더 안에 있는 경우에만 재생됩니다.

손상된 문서 복구

일반적인 방법으로 열리지 않는 손상 문서는 복구를 시도해 엽니다. 복구가 이루어진 경우 화면 아래 상태줄에 복구 시도 사실이 표시됩니다. 복구한 문서의 내용은 원본과 다를 수 있으므로 열린 내용을 확인한 뒤 사용해 주시기 바랍니다.

AI 에이전트

오른쪽 사이드바에서 Claude Code, Codex, Gemini CLI, Microsoft 365 Copilot 탭을 골라 보고 있는 문서에 대해 요청할 수 있습니다. 요청에는 문서 경로, 형식, 보고 있는 위치, 선택한 글이 자동으로 함께 전달됩니다. 에이전트 기능은 선택 사항입니다.

입력창 위에서 읽기와 편집 모드를 고릅니다. 읽기 모드에서는 요약·검토·질문 답변만 이루어지고 문서는 바뀌지 않습니다. 편집 모드에서는 에이전트가 수정을 제안합니다. 같은 줄에서 모델과 추론 깊이도 선택할 수 있습니다.

에이전트에 요청하면 요청 내용과 에이전트가 읽은 문서 내용이 사용자가 선택한 AI 서비스 제공자로 전송됩니다. 자세한 내용은 개인정보 처리방침을 참고해 주시기 바랍니다.

변경안 비교와 적용

편집 모드에서 에이전트의 응답이 끝나면 원본 파일은 그대로 두고 수정 내용만 변경안으로 모아 비교 화면을 엽니다.

• 왼쪽에 원본, 가운데에 수정본이 나란히 표시되고 바뀐 문단에 같은 번호가 붙습니다.
• 오른쪽 수정 목록에서 바뀐 글자가 표시되며, 항목별로 적용하거나 제외할 수 있습니다. 모두 적용하거나 모두 제외하는 단추도 있습니다.
• 선택을 마친 뒤 수정 확인을 누르면 고른 항목만 문서에 반영됩니다. 변경안 버리기를 누르면 아무것도 바뀌지 않습니다.

영역 코멘트

수정이 필요한 위치에 코멘트를 달아 두었다가 에이전트에 한꺼번에 요청할 수 있습니다.

• 글을 선택하면 선택한 곳 위에 코멘트 단추가 나타납니다. 리본의 코멘트 명령이나 Ctrl+Alt+M 으로도 추가합니다.
• 그림, 도형, 여백처럼 글이 아닌 곳은 문단 밖 빈 곳을 드래그하거나 Alt 를 누른 채 드래그해 영역을 지정합니다. 영역은 점선 사각형으로 표시되며, 두 쪽에 걸쳐도 쪽별로 기록됩니다.
• 달아 둔 코멘트는 입력창 위 목록에 쌓입니다. 한꺼번에 요청을 누르면 편집 모드로 전환되고, 코멘트가 하나의 요청으로 묶여 전달됩니다. 영역 코멘트에는 해당 영역의 화면 이미지가 함께 전달됩니다.

작업 세션과 대화 리셋

DocPilot 은 문서, 참고 폴더, 에이전트별 대화를 하나의 작업으로 묶어 기억합니다. 같은 문서를 다시 열면 이전 작업이 이어지며, 시작 화면의 최근 작업 카드에서도 불러올 수 있습니다.

대화를 처음부터 다시 시작하려면 에이전트 탭 머리의 새 대화 단추로 대화를 리셋합니다. 같은 작업 안에서 해당 에이전트의 빈 대화가 시작되며 참고 폴더는 유지됩니다. 이전 대화는 지워지지 않고 시계 모양의 기록 단추에서 다시 불러올 수 있습니다.

업데이트와 의견 보내기

업데이트

DocPilot 의 업데이트는 Microsoft Store 를 통해서만 제공됩니다. 앱은 업데이트 서버에 접속하지 않으며, 파일 탭의 업데이트 단추는 Microsoft Store 화면을 열기만 합니다. 새 버전이 있는지는 그 화면에서 확인하고 설치합니다.

의견 보내기

파일 탭의 의견 보내기에서 종류와 내용을 적으면 사용자의 메일 프로그램에 작성 창이 열립니다. 앱이 메일을 직접 보내지 않으며, 내용을 확인한 뒤 사용자가 직접 보냅니다. 진단 정보(앱 버전, 설치 방식, 운영체제, 열린 문서의 형식과 쪽 수)를 포함할지 선택할 수 있고, 문서 이름과 내용은 포함되지 않습니다.

단축키

문의

사용 중 궁금한 점이나 오류는 앱의 의견 보내기 또는 soma0sd.no-spam@gmail.com 로 보내 주시기 바랍니다.